Wat ga je doen?
Als bestuurslid Faciliteiten ben jij het aanspreekpunt voor alles rondom onze accommodatie en materialen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de sporthal, materialen, inventaris.
- Je denkt mee over verbeteringen en vernieuwingen, zodat onze club klaar is voor de toekomst.
- Je werkt samen met andere bestuursleden en vrijwilligers om alles soepel te laten verlopen.
Wie zoeken wij?
We zoeken een betrokken clubgenoot die:
- Praktisch is ingesteld en graag organiseert
- Overzicht houdt en het leuk vindt om zaken te regelen.
- Geen technisch expert hoeft te zijn. Enthousiasme en een proactieve houding zijn belangrijker!
Wat bieden wij?
- Een waardevolle rol in het hart van onze vereniging.
- De kans om écht verschil te maken voor de sportbeleving van al onze leden.
- Samenwerking met een gezellig en gemotiveerd bestuursteam.
Heb jij zin om je in te zetten voor onze club en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Meld je dan aan als bestuurslid Faciliteiten!
Hieronder de werkzaamheden van de voorzitter Faciliteiten Commissie
De Faciliteiten Commissie
Onze vereniging maakt gebruik van een gehuurde sporthal met kleedkamers, douches en een eigen kantineruimte. Om dat alles goed te laten draaien, werkt de Faciliteiten Commissie (FC) aan drie onderdelen:
- Kantine – voorraad, materialen en prijslijsten op orde.
- Schoonmaak – een nette kantine en een jaarlijkse grote schoonmaak.
- Beheer Sporthal – kleine klusjes, materiaalbeheer en melden/oplossen van defecten.
Klachten over de sporthal worden via de gastheren/-vrouwen doorgegeven aan de voorzitter van de FC. Samen met de werkgroepen zorg je dat problemen snel bij de juiste instantie belanden of direct worden opgelost.
De rol van de voorzitter Faciliteiten Commissie
Als voorzitter van de Faciliteiten Commissie (FC):
- Stuur je de werkgroepen aan.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken.
- en zorg je dat meldingen en problemen snel opgepakt worden.
Je hebt daardoor een centrale en verbindende rol binnen de vereniging, zonder dat je het technisch zelf hoeft op te lossen.
Verantwoordelijkheden/taken:
- Opstellen van het jaarplan en de begroting voor de commissie
- Aansturen van de werkgroepen binnen de FC
- Contactpersoon voor andere commissies binnen de vereniging
- Vertegenwoordigen van de commissie tijdens bestuursvergaderingen
- Operationele communicatie met:
- de Stichting van de sporthal (samen met een lid van het Dagelijks Bestuur)
- de school (o.a. afstemming van de agenda in verband met Open Dagen)
- de gemeente (samen met een lid van het Dagelijks Bestuur)
Werkgroepen binnen de Faciliteiten Commissie
Werkgroep Kantine
Deze werkgroep zorgt voor een goed functionerende en gastvrije kantine. De werkzaamheden zijn onder meer:
- Bijhouden van de voorraad (inkoop van drank en snacks)
- Op orde houden van keukenmateriaal
- Up-to-date houden van handleidingen
- Bijhouden van de prijslijsten (in samenwerking met de penningmeester)
Werkgroep Schoonmaak
Deze werkgroep zorgt dat de kantine netjes is. Eén eindverantwoordelijke stuurt meerdere vrijwilligers aan. De taken zijn:
- Opstellen van de schoonmaakplanning
- Maken van een aftekenlijst (de laatste drie items altijd in overleg met het Dagelijks Bestuur)
- Tweewekelijks schoonmaken van de kantine (met twee koppels)
- Organiseren en uitvoeren van de jaarlijkse grote schoonmaak
Werkgroep Beheer Sporthal
Deze werkgroep bestaat uit handige vrijwilligers die samen met de voorzitter kleine reparaties en praktische zaken snel oppakken. Taken zijn:
- Defecten en meldingen doorgeven aan de voorzitter
- Direct oplossen van kleine klusjes in kantine en sporthal
- Op orde houden van materialen en bijbehorende handleidingen
- Op orde houden van de berging
- Regelen van het alarmsysteem (incl. noodnummers).