De vergadering vond plaats op 27 augustus 2025 en stond voornamelijk in het teken van de voorbereiding op de ALV van 30 oktober 2025. Nog niet alle begrotingen en commissieverslagen waren binnen. Daarnaast moesten enkele begrotingen worden aangepast naar aanleiding van de jaarvergadering in mei, zodat de nieuwe inzichten hierin verwerkt konden worden.
De penningmeester presenteerde de voorlopige jaarrekening. Daarbij werden vragen gesteld over de balans en de winst- en verliesrekening. Uit de bespreking bleek dat de gemeentelijke subsidie voor de combinatiefunctionaris nog niet was ontvangen. Anne neemt hierover contact op met de gemeente. Ik zal de door de notaris opgestelde statuten nalopen en bekijken of deze overeenkomen met onze conceptstatuten.
Verder is besproken dat de penningmeester momenteel veel werk heeft aan de ledenadministratie. Gelukkig is er iemand bereid gevonden deze taak over te nemen. Zodra de overdracht heeft plaatsgevonden, zullen we de naam bekendmaken.
Ook kwam de invulling van de trainers ter sprake. Voor de mini-groep is nog geen trainer gevonden. Met Menno de Vor is afgesproken dat de afspraken van het afgelopen seizoen in principe worden voortgezet. Wel zal er een duidelijke overeenkomst worden opgesteld om verrassingen te voorkomen.
Daarnaast gaat de FC (Faciliteitencommissie), in samenwerking met de Copernicus, een brief opstellen aan onze verhuurder om aan te geven dat de sportvloer dringend aan vervanging toe is.
De volgende vergadering staat gepland op 17 september 2025.
Tot zover,
Wim Tartaud
Voorzitter