Het bestuur heeft op 23 oktober vergaderd, en zoals jullie vast begrijpen, stond deze bijeenkomst grotendeels in het teken van de komende ALV.
We hebben besloten om de kantine niet drastisch te veranderen, maar er staan wel een paar mooie verbeteringen op de planning. Zo wordt het blad van de bar vernieuwd en krijgen we binnenkort een nieuwe tapinstallatie van Inbev, onze drankenleverancier.
Daarnaast gaan we nieuw meubilair aanschaffen. De huidige tafels, stoelen en barkrukken zijn echt aan vervanging toe. Ook het zeil dat tijdens toernooien wordt gebruikt om een zitje te creëren in de hal, is aan vervanging toe: het scheurt inmiddels aan alle kanten. Daarom is er een offerte aangevraagd voor speciale vloertegels. Deze tegels zijn 1 bij 1 meter en wegen ongeveer 3 kilo per stuk. We willen er zo’n 120 aanschaffen, inclusief een speciale kar met geschikte banden om ze gemakkelijk te vervoeren.
En nu we het toch over de hal hebben: samen met de CSG waren we al ver gevorderd met het opstellen van een brief over de slechte staat van de vloer. Zowel HBV als CSG vinden dat de vloer dringend aan vervanging toe is. Een half jaar geleden hadden we dit al aangegeven, maar sindsdien bleef het stil. Tot onze verrassing ontvingen we onlangs een brief van de SOHH, onze verhuurder, met het bericht dat de vloer tijdens de voorjaarsvakantie van 2026 wordt vervangen. Dat scheelt ons in ieder geval een hoop schrijf- en overlegwerk!
Natuurlijk hebben we ook naar de cijfers gekeken. De resultaten zijn bevredigend, en hierover zal tijdens de ALV verslag worden gedaan. De begroting voor 2025/2026 is doorgenomen en op een paar punten aangepast. In mei was nog niet duidelijk of we opnieuw in aanmerking zouden komen voor de sponsoring van het schoolbadminton, maar inmiddels is die gelukkig toegekend. Verder zijn enkele bedragen naar andere grootboekrekeningen verplaatst, zodat de administratie overzichtelijker is.
Dan de ALV van 30 oktober jl. Het blijft telkens weer een uitdaging om voldoende stemgerechtigde leden bij elkaar te krijgen. Dat is jammer, want het is belangrijk dat leden betrokken blijven bij het reilen en zeilen van de vereniging. Gelukkig kunnen we altijd rekenen op een aantal trouwe leden die er wél zijn. Daarvoor mijn hartelijke dank!
Omdat het quorum aanvankelijk niet werd gehaald, moest de vergadering eerst gesloten worden. Om 20.15 uur kon de vergadering alsnog worden heropend, inmiddels met voldoende aanwezige leden. De vergadering verliep daarna vlot; alle stukken waren immers vooraf per e-mail verstuurd. Er waren geen vragen over de verslagen van de commissies en ook de verslagen van de secretaris en penningmeester werden goedgekeurd. De jaarrekening werd eveneens goedgekeurd en het bestuur kreeg decharge voor het gevoerde beleid, na het voorlezen van het positieve verslag van de kascommissie.
Ook in de jaarvergadering is nogmaals toegelicht dat het bestuur heeft besloten om de kantine niet ingrijpend te verbouwen.
De conceptnotulen van de ALV ontvangt u binnenkort in uw mailbox.
Tot zover,
Wim Tartaud
Voorzitter