Op 21 november hebben we onze laatste vergadering in 2024 gehouden. De eerstvolgende vergadering wordt weer gehouden in januari 2025. Bij spoedeisende gevallen zullen deze per whatsapp afgehandeld worden. De agenda was niet al te lang, dus werd het een vlotte vergadering.
Na veel rekenwerk en afwegen hebben de kantineprijslijst vastgesteld. Deze gaat op 1 januari 2025 in. De nieuwe prijzen worden door Maarten ingevoerd in de kassa en Maurice maakt een nieuwe prijslijst voor in de kantine.
We hebben op 13 november overleg gehad met de SOHH, de eigenaar van het pand. Daarin hebben we 3 belangrijke punten besproken. Ten eerste de verwarming. We hebben nogmaals onze eisen aan de verwarming gesteld. Gelukkig waren de mensen van het onderhoud van de verwarming ook aanwezig en konden de eisen snel ingewilligd worden. Ik kom hier later nog even op terug.
Ook de Copernicus was aanwezig. Deze hadden twee opmerkingen voor de SOHH. Zij vonden de gymzaal veel te glad, wij konden ons daarbij aansluiten, en vroegen zich af of de vloer niet vervangen moest worden. Schoonmaken geeft slechts voor korte duur een oplossing. SOHH gaat dit onderzoeken. Het vervangen van de vloer kost natuurlijk veel geld. Ook vroegen zij aan SOHH of HBV, vanuit ons contract, verplicht was om op dagen dat CSG de zaal nodig heeft, deze ook afgestaan moest worden door HBV. Wij hadden in een vorig overleg met de CSG al aangegeven, dat hierin niets in ons contract over staat. Dit werd door SOHH bevestigd. Het moet in goed overleg worden geregeld.
Dan nog even de verwarming van de zaal en kantine. We hebben afgesproken dat de verwarming op onderstaande tijdstippen aanstaat:
kantine zaal
maandag 18.00 u – 23.00 u 18.00 u – 22.00 u
dinsdag 19.00 u – 23.00 u 18.00 u – 22.00 u
woensdag 18.00 u – 23.00 u 18.00 u – 22.00 u
donderdag 19.00 u – 23.00 u 18.00 u – 22.00 u
vrijdag niet niet
zaterdag hangt af van de competitie
zondag 19.00 u – 23.00 u
In de gevallen dat er niet verwarmd wordt, maar dit wel nodig is, kunnen we gebruikmaken van de overwerktimer. (zie foto) Deze bevindt zich in de hoek boven de spelcomputer.
De bediening is eenvoudig. Druk op het pijltje naar beneden of naar boven. Er verschijnt nu een getal in de display. Dit getal geeft het aantal uren aan dat de verwarming aanstaat. Gebruik de pijltjes omlaag of omhoog om de juiste verwarmingstijd aan te geven. Druk dan op start. Naast het getal moet dan een punt gaan knipperen. Het geheel kan herhaald worden als dit nodig is.
We hebben afgesproken om aan de leden te vragen wat de wensen aan de nieuwe kantine zijn. Jullie hebben hierover al op een andere plek in de nieuwsbrief iets over gelezen.
Er is ook checklist voor de Kascommissie opgesteld. Deze is nu naar de vorige en zittende kascommissie gestuurd voor commentaar. Daarna wordt deze bij de stukken, die aan de kascommissie wordt gestuurd, bijgesloten. Ook de organisatie van belactie t.b.v. de Vriendenloterij is besproken, maar daarover lezen we op een andere plek in de Nieuwsbrief meer.
Tot zover.
Ik weet niet of het al te vroeg is, maar ik wil jullie in iedere geval een paar gezellige Kerstdagen wensen en alvast een gelukkig en gezond Nieuwjaar toewensen voor jou en de jouwen.
Wim Tartaud
Voorzitter